档案室防光-北京云唤维-大学档案室防光

档案信息管理——档案整理工作的基本原则

档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，档案室防光，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，综合档案室防光，多方面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

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档案信息的安全管理设置

档案信息的安全管理要设置相应的存储设备，历史档案室防光，做好备份工作，防止意外事故产生造成的数据丢失。档案信息可采用数据加密、权限读取技术手段，防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限，终端机加设密码，防止数据非1法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。私---他人身份登录系统，浏览、、下1载或拷贝档案数据。