智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。
建设智慧档案馆,综合档案数字化系统项目,实现档案工作对电子文件和电子档案真实、---、完整和安全的管理,是经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客观需求。
智能档案库房有---的管理系统,真正做到了防潮、防虫以及防盗,因为它可以利用自身的红外检测功能,实时检测到库房的温度以及湿度是否达标,档案数字化系统项目,给档案以及房间营造一个舒适的环境;档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况,还能在远程实时看到监控录像,具有十分---的监测管理系统。仅仅从这方面,就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在!
进行档案管理工作,要遵循集中管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要---档案齐全,不致残缺短少;一是从上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,历史档案数字化系统项目,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,市档案数字化系统项目,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
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