档案管理系统-北京云唤维公司-档案管理系统方案

档案信息管理的标准是什么？

不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。

(一)档案库房符合档案安全保管要求

(1)档案库房面积要有余地

(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。

(二)档案装具充裕、符合

(三)档案库房配备---的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。

(四)档案库房应配备现代化管理设备

根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：

1、配备计算机;

2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。

档案信息管理的优点

档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，档案管理系统方案，比如说它能够---档案的利用方式，提---用率，一起来看一下吧：

1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；

2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，档案管理系统工程，扩大了档案的利用空间；

3.档案数字化以后，档案管理系统，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。