档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要---，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，智慧档案馆改造，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
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随着档案管理现代化的发展，大学智慧档案馆改造，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，市智慧档案馆改造，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案经过管理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。
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