进行档案管理工作,要遵循集中管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要---档案齐全,不致残缺短少;一是从上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的,数字档案馆信息升级,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,数字档案馆信息升级,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,综合数字档案馆信息升级,---性的工作。档案管理工作不生产物质---,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,大学数字档案馆信息升级,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能:不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的excel、xml导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及rfid等设备的支持。
2、软件具备rfid档案标签的制作功能,支持rfid档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、rfid等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能;
7、支持 pda(或条码扫描)、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
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