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档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的是资源建设。资源建设包括两大方面任务:一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。
档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用,档案信息化,保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存,输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾---的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
档案数字化能---档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的---,档案扫描价格,一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间,让更多的人们来了解档案,档案信息化管理,利用档案。⑶“时间”不再受---,档案信息化报价,利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后,将已开放的档案上网,这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不---。 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。
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