档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，---性的工作。档案管理工作不生产物质---，市档案信息管理系统设计，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的，市档案信息管理系统工程，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
智能环境管理系统的功能
（1）当前温度、湿度，市档案信息管理系统建设标准，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。
（2）空调运行状态：制冷、制热、停止。
（3）除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。
（4）系统提供用户自己可以设计电子地图功能。
（5）空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。
（6）消毒机运行状态：正在消毒、停止。
（7）恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。
（8）红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。
（9）温湿度超标报警功能。
智能档案库房有---的管理系统，真正做到了防潮、防虫以及防盗，市档案信息管理系统，因为它可以利用自身的红外检测功能，实时检测到库房的温度以及湿度是否达标，给档案以及房间营造一个舒适的环境；档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况，还能在远程实时看到监控录像，具有十分---的监测管理系统。仅仅从这方面，就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在！
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