明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质
因为档案管理工作具有一定的特殊性，也因此担负着比其他---更多的责任和义务，学校档案数字化系统，这些档案管理---对档案的安全性负有直接性的责任，学校档案数字化系统建设方案，因此在工作的过程中要有---的本领与技能，要保持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，避免出?f档案泄露的状况出现。因为当前档案管理---在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的，甚至很多都是涉及到---性质的，这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中，有时候在不知不觉中就将---了出去，因此，对于档案管理者来说，不管是在什么样的环境下，不管在怎样的场合之中，都应当提高保密意识，要重视档案信息安全性，只有这样才能够切实保障不将档案---出去。
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定---，数字化承建单位要严格遵守<保密守则>和档案---，严格按照数字化工作流程进行工作，---数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全---制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。
档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，学校档案数字化系统方案，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与---：◆毕业生在个人办理、继续深造(如出国、---)、考---等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行------，如果档案材料不全，政审机构就会------。
补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、---等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
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