1、信息的正确性、---性要求。
档案信息化建设的是资源建设，在资源建设过程中，---信息的正确性、---性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量---，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、---性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到---。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，档案室，信息资产比传统的实物资产脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了---信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，---档案信息的安全。
档案存放环境智能管理系统配置环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，学校档案室防光，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，---传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，---档案存放环境的真正安全。
档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，学校档案室密集架，希望下面的信息可以给你带来帮助！
(1)严格管理。对于本部门保管的---人事档案，要建立健全查借阅制度，按照---管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，学校档案室设计方案，对查档人员的身份、级别等做出相应的---。
(2)安全保密。一是涉及和---的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是---个人的信息不能扩散。
(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位---对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行---，---符合规定、手续完备，并按照程序报---批准后提供相应的查借阅服务。
(4)方便利用。正确把握---人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。
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