档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,档案室改造,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供多面、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面,学校档案室改造,即:---工作的查考凭据;生产建设的参考依据;---斗争的---手段;科学研究的---资料;---、---的生动素材;维护---权益的法律证据。
电子档案与传统档案管理归档方式不同:
电子文件档案主要采用电子编码技术,所以一旦在工作当中发生修改和删除,则难以发现痕迹,综合档案室改造,并且由于电子文件依托硬件设备进行储存,在硬件的移动当中,大学档案室改造,文件的真实性无法得到保障,所以为了提高电子文件档案的---性,则需要在文件的形成和传输过程中,随时进行数字签名、信息、身份验证和加密保护,而反观传统档案管理归档方式,主要以采用纸质材料为主,虽然对原始文件难以进行改动,但如果材料发生更换,同样会影响档案的真实性。
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