1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，主要是对转岗或新走上---工作岗位人员的整理，数字档案室，如新分配的大学生，新提拔、聘任的---等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的---人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对---人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，数字档案室管理，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，数字档案室管理，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
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档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化，即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。
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