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档案信息管理——档案的有序化管理

综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。

并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的立卷、整理的有序化管理。

档案的规范化应用：

提供细粒化的权限管理体系，用户可在权限系统中查阅档案资料。

同时，提供受权限体系---的检索功能，大学档案室防潮，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，大学档案室，快速找到所需档案。

并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，多方面记录档案的应用情况，大学档案室十防，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等---问题。

而且也配置了多种安全机制，保障档案应用安全。

档案信息管理概述

1、产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类---、社会组织和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，就产生了档案的不同所有权一一分别属于、集体、私人（个人、家庭、家族）所有。---源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。

2、档案的基---性一一原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，大学档案室设计，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不能替代的办文特征和时代特色。