(1)档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,市档案室防火,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,档案室防火,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
(2)档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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