白城档案库房改造-北京云唤维公司-市档案库房改造

数字档案管理

档案分类目录、档案属性管理、档案登记及归档、档案检索、档案借阅及审批、档案统计分析、基础数据维护等。

档案分类：按照规范建立四级分类目录；

档案属性管理：针对不同类别的档案可以设定对应的属性，如合同类档案可以设定属性为签订时间、甲方、乙方、合同编号、金额等，白城档案库房改造，---类档案可以设置文件来源、发文时间、发文单位、文件号等；档案属性为档案收集和档案搜索提供支持。

档案登记及归档：按照规定的分类目录、属性进行，县档案库房改造，并自动按照编码规则形成档案编号。登记归档要按照企业规定的流程进行审核。

档案检索：可按照档案属性和文件内容实现全文搜索，可以多条件灵活组合筛选。

档案借阅及审批：针对不同密级档案进行不同的借阅审批流程。公开资料不需要审批可直接线上阅览；内部资料和秘密级别通过审批后可在线阅览；---文档不能在线阅览，档案库房改造，只能通过审批后在档案室借阅。

档案统计分析：可以针对档案分类、全宗、密级等多条件、多角度的汇总分析档案数据。

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档案介质与档案信息的安全管理 

档案载体与档案信息的安全管理主要采用制度与技术结合的手段。

档案介质的安全管理包含介质载体不遗失、不损毁、不涂改、不、不传播等方面的安全管理工作，需要制定相应的工作制度和技术要求。档案数字化现场要对档案介质做好各个环节的档案保护工作。需特定档案各交接环节的负责人，交接时仔细查看清点并签署交接记录。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案，并把区域按档案流程进行功能划分。要做到每日工作完毕清点档案，并归入固定区域，防止档案原件失窃。