档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，大学档案信息管理系统，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，大学档案信息管理系统改造，形成一个有序结构的档案信息库，大学档案信息管理系统项目，及时提供利用，实现资源共享。
档案经过管理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，大学档案信息管理系统方案，档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。
以上为大家讲解的就是关于档案信息管理的好处的知识，希望对大家有所帮助。
数字档案馆必须---电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和---有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
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