档案库房-北京云唤维科技公司-市档案库房十防

什么是档案数字化

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，市档案库房密集架，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，市档案库房十防，人工处理更不---。 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

档案信息的安全管理设置

档案信息的安全管理要设置相应的存储设备，做好备份工作，防止意外事故产生造成的数据丢失。档案信息可采用数据加密、权限读取技术手段，防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限，档案库房，终端机加设密码，防止数据非1法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。私---他人身份登录系统，浏览、、下1载或拷贝档案数据。