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    2022-6-24

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档案信息管理概述

1、产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类---、社会组织和个人,表现出多元性的特点。由于主体不同,就产生了档案的不同所有权一一分别属于、集体、私人(个人、家庭、家族)所有。---源看,档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动,反映了档案内容的广泛性。

2、档案的基---性一一原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物,而不是事后编造的。记录性是指:从内容上看,档案所记载的是当时、当地、当事人发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看,档案原件具有不能替代的办文特征和时代特色。




档案信息管理——档案形式

档案形式的多样化。从记录方式来看,有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码等;从阅读方式来看,档案智能化,有直读的、机读的;从载体形式来看,档案智能化报价,古今中外形式多样,如:甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

从档案形式的多样化中可以看到,档案智能化公司,档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配,中外档案经历了大致相同的演变发展过程,即:起初以自然物作为记录材料,后来发展到以纸张为记录材料。进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程,反映了社会的进步和发展。




档案信息管理

经过对---人事档案信息化工作的环节分析,对---档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程---,对---档案的信息化加工过程进行全程---,---与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把---人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节,档案智能化管理,明确具体操作流程及规则,对照标准,反复审核,精益---。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符;在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全;在技术处理环节,电子档案信息识别度不高、页面不清不真,------档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。


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