综合档案数字化建设方案-档案数字化建设方案-北京云唤维

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    2022-6-21

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什么是档案信息管理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,档案数字化建设方案,确定档案的保管期限;便于保管和利用。

档案整理的文件范围是:凡是本---工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本---编印的出版物等,综合档案数字化建设方案,在办理完毕后均须整理保存。



档案信息管理——档案管理的意义

进行档案管理工作,要遵循集中管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要---档案齐全,不致残缺短少;一是从上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,城建档案数字化建设方案,所以维护档案的真实性,县档案数字化建设方案,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。



档案信息管理的特点

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

建设数字档案馆,有利于提高工作效率和现代化水平;有利于---数字档案长期存储与安全保管;有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享;有利于促进---资源总量增加、提高和结构优化;有利于提高各级公共服务能力;有利于促进文化的发展繁荣;有利于满足广大---对现代信息服务的现实需求。



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