廊坊数字档案馆建设-北京云唤维公司-数字档案馆建设报价

档案信息数据库的概念

档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，数字档案馆建设管理，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。

档案信息管理的意义

1、提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，---地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，廊坊数字档案馆建设，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

2、提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也---减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。