1、产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类---、社会组织和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，档案智能化，就产生了档案的不同所有权一一分别属于、集体、私人（个人、家庭、家族）所有。---源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。
2、档案的基---性一一原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不能替代的办文特征和时代特色。
（1）档案的整理应该充分利用原有基础。
一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
（2）档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
电子文件档案管理工作当中，档案智能化价格，归档时间可以是文件办理结案后，档案智能化管理，也可以是在阶段性工作周期当中定时归档，在各级部门的电子文件档案形成后，通过网络传输给档案管理部门，并用电子数码签名封签，由档案管理工作人员接收并登记，按照事由原则给出档案分类号，设定访问---级别，进而实现用户的随时调取和访问。
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