档案馆智慧化建设标准-北京云唤维科技

档案信息管理——档案数据管理维护制度

1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，---档案数据安全。

2、各门类数字档案经检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。

3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。

4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，省档案馆智慧化建设标准，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。

5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。

档案信息管理——文件排列步骤

提起档案信息管理相信大家都不陌生，那档案信息管理里面有一个文件排列的步骤，有几个需要把注意的方法，档案馆智慧化建设标准，大家知道这两个方法是什么吗？

（1）种方法：按时间先后排列，市档案馆智慧化建设标准，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性---材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级---从—自治区级—市级—本级—下级---。在排列各级---文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。