学校档案馆智能化建设-学校档案馆智能化-北京云唤维

档案信息管理——档案数据管理维护制度

1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，学校档案馆智能化系统，---档案数据安全。

2、各门类数字档案经检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。

3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。

4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。

5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。

档案信息管理概述

档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了---地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、---、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在社会中，学校档案馆智能化，档案管理工作体现一定的关系和利益，为一定的统治所掌握，为一定的经济、---和文化服务，这个服务方向是档案管理工作---性的集中表现。由于档案的内容关系到的---利益和经济利益，所以中外任何对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。