档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本---工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本---编印的出版物等，省数字档案馆系统，在办理完毕后均须整理保存。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，省数字档案馆系统建设项目，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，省数字档案馆系统管理，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，省数字档案馆系统方案，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
北京云唤维科技公司-省数字档案馆系统由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司位于北京市海淀区知春路63号51号---大厦14层1409。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京云唤维在桌上文件柜（架）中享有---的声誉。北京云唤维取得---商盟，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京云唤维全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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