葫芦岛档案室建设标准-北京云唤维-学校档案室建设标准

档案信息管理——档案形式

档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

从档案形式的多样化中可以看到，档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配，中外档案经历了大致相同的演变发展过程，即：起初以自然物作为记录材料，后来发展到以纸张为记录材料。进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程，反映了社会的进步和发展。

档案信息管理——电子文件档案归档方式具有两方面优势

其一，由于档案归档较为灵活便利，大学档案室建设标准， 所以则有助于档案的健全稳定，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。

其二，档案完全电子化、数据化，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作便捷有效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。