大学档案室建设-档案室建设-北京云唤维公司

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    2022-5-21

蔡经理
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档案信息数据库的概

档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据,而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等,还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的,综合档案室建设,并经合理分类和规范化处理之后,以记录的形式存储。


档案信息的安全管理设置

档案信息的安全管理要设置相应的存储设备,做好备份工作,历史档案室建设,防止意外事故产生造成的数据丢失。档案信息可采用数据加密、权限读取技术手段,防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限,终端机加设密码,大学档案室建设,防止数据非1法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。私---他人身份登录系统,浏览、、下1载或拷贝档案数据。


智能一体化档案室档案回收站

档案回收站

档案回收站可以查询已删除的档案条目信息,已删除档案信息可以还原或者删除。

综合查询

支持档案盒信息综合查询,档案室建设,显示档案盒的信息,和盒内档案的详细信息,可以直接查看借阅情况。

盘点结果显示

支持盘点结果展示,统计出所盘点的库房、位置、结果等。并盘点结果不同,可以选择相应的盘点结果处理方式。

密集架环境监控

密集架采集的温湿度数据的查询,曲线表显示,详细数据显示与打印。

支持曲线报表按月,周,日生成。


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