北京云唤维科技公司-城建档案库房建设标准-档案库房建设标准

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    2022-5-19

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档案信息数据库的概

档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据,而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等,还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的,并经合理分类和规范化处理之后,以记录的形式存储。


城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源

☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案,是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀;

☆ 建立城市建设档案数字信息库,可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化,从而实现城建档案信息的广泛共享,档案库房建设标准,---地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立,从而形成性的建设信息服务网络,这就是我国城市建设信息化的网络基础。所以,城建档案信息不仅是城市建设可持续发展的重要资源,而且是优势资源,是战略资源。


档案信息管理概述

1、产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类---、社会组织和个人,历史档案库房建设标准,表现出多元性的特点。由于主体不同,就产生了档案的不同所有权一一分别属于、集体、私人(个人、家庭、家族)所有。---源看,大学档案库房建设标准,档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动,反映了档案内容的广泛性。

2、档案的基---性一一原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物,综合档案库房建设标准,而不是事后编造的。记录性是指:从内容上看,档案所记载的是当时、当地、当事人发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看,档案原件具有不能替代的办文特征和时代特色。




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