数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆,有利于提高工作效率和现代化水平;有利于---数字档案长期存储与安全保管;有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享;有利于促进---资源总量增加、提高和结构优化;有利于提高各级公共服务能力;有利于促进文化的发展繁荣;有利于满足广大---对现代信息服务的现实需求。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
档案整理的文件范围是:凡是本---工作活动中形成的,综合档案室防光,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本---编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
明确职责,强化档案管理人员的保密意识和管理素质
因为档案管理工作具有一定的特殊性,城建档案室防光,也因此担负着比其他---更多的责任和义务,这些档案管理---对档案的安全性负有直接性的责任,因此在工作的过程中要有---的本领与技能,要保持清醒和警惕的头脑,要做到手续情绪,避免出?f档案泄露的状况出现。因为当前档案管理---在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的,档案室防光,甚至很多都是涉及到---性质的,这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中,有时候在不知不觉中就将---了出去,档案室防光,因此,对于档案管理者来说,不管是在什么样的环境下,不管在怎样的场合之中,都应当提高保密意识,要重视档案信息安全性,只有这样才能够切实保障不将档案---出去。
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