智慧档案馆公司-北京云唤维

档案扫描主要作用

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档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，档案信息化公司，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾---的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

档案数字化能---档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的---，档案扫描价格，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受---，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

档案信息管理——档案整理工作的基本原则

（1）档案的整理应该充分利用原有基础。

一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；

二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。

（2）档案的整理必须便于保管和利用。

一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。