智慧档案馆中信息管理系统引入物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力，同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描，以检测每一件档案的状态，并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新，从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。
档案信息化发展促使着档案工作的转型，改变了传统档案的档案管理和利用模式，加强了对纸质档案的保护，城建数字档案馆信息采集，加大了对档案信息的有效挖掘。一款---的档案信息管理系统对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。
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档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，城建数字档案馆信息项目，已经不能满足日常所需：
1、上级---、直接要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以---；
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