档案信息管理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
整理
按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
来源原则
把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理,建立健全各项规章制度,切实加大执行力度,县档案馆信息化方案,真正做到用制度管人、按制度办事,使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,县档案馆信息化工程,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,县档案馆信息化,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理,主要是对转岗或新走上---工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的---等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的---人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对---人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型,是在特定的历史条件下产生的,县档案馆信息化建设,属于特殊种类,一般不常用。整理的主要目的是,按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
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